Dibuka Pendaftaran Panitia GeMasTI

-->

Latar Belakang Kegiatan :

Kegiatan Gebyar Mahasiswa Teknik Informatika (GeMasTI) adalah kegiatan akbar atau puncak yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Progdi Teknik Informatika periode 2011-2012. Kegiatan ini berlangsung selamat 3 hari dari tanggal 17-19 April 2012 di kampus, adapun acara yang akan dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah Seminar Nasional Teknik Informatika, Lomba Pemprograman WEB, Lomba Mobile Programming, Lomba Keamanan Jaringan Komputer, Diskusi “Membahas Produk” dan Diskusi Bersama Alumni Jurusan Teknik Informatika.  

Job Description Seksi-Seksi yang dibutuhkan :

Ø  Seksi Acara

Ø  Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh acara yang berkaitan dengan

kegiatan.

Ø  Membuat dokumentasi jalannya acara secara keseluruhan dan mengatur tertib

dokumentasi.

Ø  Membuat laporan dokumentasi.

Ø  Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan deangan acara.

Ø  Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia .

Ø  Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Ø  Seksi Sekretariat

Ø  Mengatur dan mempersiapkan pengadaan dan pengurusan kesekretariatan berikut sarana pendukungnya.

Ø  Menyusun/membuat dan menginformasikan kegiatan kepada pihak yang berkepentingan .

Ø  Mengkomunikasikan dan menginformasikan kegiatan kepada pihak yang berkepentingan.

Ø  Mengatur dan mempersiapkan rapat kepanitiaan dan distribusi surat undangannya.

Ø  Mengatur dan mempersiapkan pendaftaran peserta berikut sarana pendukungnya.

Ø  Membuat dokumentasi jalannya kepanitiaan secara keseluruhan dan mengatur tertib administrasi.

Ø  Mengatur dan mempersiapkan pendaftaran peserta berikut sarana pendukungnya.

Ø  Mengurus surat-surat perizinan

Ø  Mengirimkan surat-surat tembusannya ke pihak -pihak terkait.

Ø  Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

Ø  Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Ø  Seksi Usaha Dana

Ø  Membuat usaha-usaha profit oriented untuk menambah kas panitia.

Ø  Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

Ø  Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Ø  Seksi Kosumsi

Ø  Menyiapkan konsumsi.

Ø  Mengefisiensikan konsumsi yang didistribusikan

Ø  Merencanakan rencana konsumsi yang efektif dan efisien

Ø  Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi (PudDekDok)

Ø  Mempublikasikan acara secara efektif dan efisien

Ø  Membuat spanduk

Ø  Melist barang-barang dokumentasi yang dibutuhkan (ex:kamera,dll)

Ø  Seksi Akomodasi dan Transportasi (AkTran)

Ø  Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi.

Ø   Mengatur transportasi pihak-pihak diluar panitia seperti pembicara.

Ø  Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman/penyewaan alat transportasi.

Ø  Melakukan penataan atas fasilitas kegiatan.

Ø  Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

Ø  Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Ø  Perlengkapan (Perkap)

Ø  Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan

perlengkapan sarana .

Ø  Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman /penyewaan peralatan.

Ø  Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan kegiatan .

Ø  Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.

Ø  Melakukan tudas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

Ø  Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Pendaftaran Panitia

Pendaftaran di mulai tanggal 27 Januari- 2 Februari 2012.

Bagi teman2 yang berminat silahkan  isi Form pendaftaran yang ada di Kantor LK FTI UKSW setiap Jam Kerja.

Dan bisa juga lewat Email : hmpti.ftiuksw@gmail.com

Dengan format : Nama_NIM_Seksi(yang diinginkan)_NumberHP
Formulir Online Pendaftaran Panitia Gemasti 2012

Terima kasih, Tuhan Menyertai kita sekalian.

“Kembangkan dirimu, raihlah kebanggaanmu”

Salam

HMP Teknik Informatika FTI UKSW